Al fine di una compiuta valutazione della sua candidatura, le chiediamo di comunicarci le informazioni richieste che riteniamo, ovviamente, veritiere e che saranno inserite e conservate ai fini della candidatura stessa.
IW Private Investments Società di Intermediazione Immobiliare S.p.A., in forma abbreviata IW SIM S.p.A., in qualità di Titolare del trattamento, (di seguito anche il “Titolare”), nel rispetto delle previsioni del Regolamento Europeo 2016/679 (di seguito "GDPR” o “Regolamento Europeo”), nonché degli obblighi di riservatezza cui si è sempre ispirata l'attività del Titolare, le fornisce qui di seguito le informazioni riguardanti il trattamento dei suoi dati personali, di norma da lei conferiti spontaneamente e, occasionalmente, provenienti da terzi sempre nel rispetto della predetta normativa a protezione dei dati personali.
SEZIONE 1 - IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DATI
IW SIM S.p.A., con sede legale in Via Melchiorre Gioia, 22 20124 Milano, in qualità di Titolare del trattamento, tratta i suoi dati personali (di seguito i “Dati Personali”) per le finalità indicate nella Sezione 2.
Il Titolare ha nominato il “Responsabile della protezione dei dati” previsto dal Regolamento Europeo (c.d. “Data Protection Officer” o “DPO”). Per tutte le questioni relative al trattamento dei suoi Dati Personali e/o per esercitare i diritti previsti dal Regolamento Europeo stesso, elencati nella Sezione 6 della presente informativa (di seguito l’“Informativa”), può contattare il DPO al seguente indirizzo email: dpo@intesasanpaolo.com.
SEZIONE 2 - CATEGORIE DEI DATI PERSONALI, FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Categorie di Dati Personali
Fra i Dati Personali che il Titolare tratta rientrano i dati da lei fornitici direttamente o acquisiti da soggetti terzi, in quest’ultimo caso previa verifica del rispetto delle condizioni di liceità da parte dei terzi, (ad esempio, Istituti scolastici e/o Università, Albi professionali) che includono dati identificativi ed anagrafici (ad es. nome, cognome, codice fiscale, data e luogo di nascita, indirizzo di residenza/domicilio, domicilio fiscale, indirizzo di corrispondenza, genere, nazionalità), di contatto (ad es. indirizzo e-mail, telefono fisso e telefono cellulare), dati relativi alla situazione personale e familiare (ad es. lo stato civile), dati relativi al suo Curriculum Vitae, dati relativi ai suoi studi, alle esperienze professionali ed ai percorsi formativi precedenti, dati appartenenti a categorie “particolari” (ad es. esercizio di funzioni pubbliche e incarichi politici, appartenenza alle categorie protette). Si tratta dei dati che in passato erano definiti “sensibili” e richiedono una “particolare” protezione.
Finalità e base giuridica del trattamento
I Dati Personali da lei fornitici o raccolti presso soggetti terzi sono trattati dal Titolare per le seguenti finalità:
a) i dati raccolti (dati anagrafici, titoli di studio, conoscenza di lingue straniere, precedenti esperienze professionali) sono strettamente connessi e strumentali all’esame della sua candidatura, al fine dell’eventuale instaurazione di un rapporto di agenzia/collaborazione con IW SIM S.p.A., quale Private Banker/Direct Banker/Trainee Financial Advisor, con conseguente ed efficace suo inserimento nel processo selettivo avviato per la posizione lavorativa ricercata. Precisiamo che tale iter può prevedere la partecipazione a colloqui e/o a prove, sia in aula che online. Il conferimento di tali dati è, pertanto, necessario, ai sensi dell’art. 6.1 lettera b) del GDPR per adempiere alla sua specifica richiesta di esame della sua candidatura.
Il suo eventuale rifiuto al conferimento dei dati comporterebbe l’impossibilità di vagliare la sua richiesta.
b) il Titolare è tenuta ad adempiere a prescrizioni normative (art. 6.1 lettera c) del GDPR), ad esempio in materia di sistemi interni di segnalazione delle violazioni (c.d. “whistleblowing”) per consentire la trasmissione di informazioni relative ai fatti o ai comportamenti che possano costituire una violazione delle norme disciplinanti l’attività bancaria o connesse o strumentali ad essa. Inoltre, il Titolare tratta i suoi Dati Personali, anche quelli appartenenti a categorie particolari, “per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del Titolare del trattamento o dell'interessato in materia di diritto del lavoro, della sicurezza e protezione sociale, nella misura in cui ciò sia autorizzato dal diritto dell'Unione o degli Stati membri, in presenza di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi dell'interessato”, secondo quanto indicato all’art. 9.2 lettera b) del GDPR.
Tali trattamenti sono obbligatori e non è richiesto il suo consenso.
c) Il Titolare comunica i suoi personali a società del Gruppo Intesa Sanpaolo S.p.A., potenzialmente interessate alla candidatura, che effettueranno tale trattamento nella veste di Titolari e per le sole finalità connesse all’esame e selezione della candidatura stessa.
Il conferimento di tali dati personali è facoltativo ed è richiesto il suo consenso.
SEZIONE 3 - MODALITÀ DI TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
Il trattamento dei suoi Dati Personali avviene mediante strumenti informatici, telematici e manuali, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, nel rispetto delle misure tecniche e organizzative previste dalla legge per garantire la riservatezza degli stessi e un livello di sicurezza adeguato al rischio.
I suoi Dati Personali sono conservati per il tempo necessario alla valutazione della sua candidatura e, di norma, per un periodo massimo di 3 anni decorrente dalla data di presentazione della sua prima candidatura.
IW SIM S.p.A. tratterà i suoi Dati per un periodo maggiore esclusivamente nei casi espressamente previsti dalla legge o dalla contrattazione collettiva o per perseguire un interesse legittimo, del Titolare o di terzi.
Al termine di tale periodo i suoi Dati verranno cancellati, salvo il loro ulteriore trattamento sia necessario per consentire al Titolare di esercitare o difendere un diritto in sede giudiziale, nonché dare seguito a specifiche richieste delle Autorità italiane e/o estere, sempreché tali circostanze siano intervenute prima della scadenza di tale termine di conservazione.
Fermo quanto sopra e nell’ambito del suddetto triennio, lei potrà:
a) revocare il consenso conferito, con la conseguenza che la sua “Scheda contatto/Candidato” sarà cancellata prima del decorso dei 3 anni;
b) modificare/aggiornare i Dati Personali presenti nella sua “Scheda contatto/Candidato” e in questi casi il triennio di conservazione decorrerà nuovamente dalla data della modifica/conferma da lei apportata.
SEZIONE 4 - CATEGORIE DI DESTINATARI AI QUALI I SUOI DATI PERSONALI POTRANNO ESSERE COMUNICATI
I suoi Dati personali non verranno di norma diffusi. Il Titolare potrà comunicare i suoi Dati ad altri soggetti sia all’interno sia all’esterno dell’Unione Europea, esclusivamente per le specifiche finalità indicate in questa Informativa, secondo le basi giuridiche previste dal GDPR.
Possono essere destinatari dei suoi Dati personali:
a) le società ed i soggetti appartenenti al Gruppo Intesa Sanpaolo, siano esse controllate o collegate, potenzialmente interessate alla sua candidatura, solo ove lei abbia espresso lo specifico consenso;
b) le società o enti esterni di fiducia che svolgono, per conto di IW SIM S.p.A., talune delle attività relative al trattamento dei suoi dati; queste società sono dirette collaboratrici del Titolare ed operano in qualità di “Responsabile del trattamento” oppure in totale autonomia come distinti “Titolari del trattamento”.
L'elenco delle Società e dei soggetti terzi al Gruppo Intesa Sanpaolo che sono destinatari dei suoi dati è costantemente aggiornato e può essere richiesto scrivendo alla casella privacy@intesasanpaolo.com.
I suoi Dati Personali sono inoltre conosciuti da dipendenti e altri collaboratori, anche occasionali che, in relazione alle specifiche mansioni svolte, sono stati autorizzati da IW SIM S.p.A. al trattamento dei suoi Dati Personali.
SEZIONE 5 - TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI AD UN PAESE TERZO O AD UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE FUORI DALL’UNIONE EUROPEA
I suoi Dati Personali saranno trattati da IW SIM S.p.A. di norma all’interno del territorio dell’Unione Europea. Per motivi tecnici od operativi, IW SIM S.p.A. potrebbe però trasferire i suoi Dati Personali verso:
- paesi al di fuori dell’Unione Europea o organizzazioni internazionali che hanno ricevuto una decisione di adeguatezza della Commissione Europea ai sensi dell’art. 45 del Regolamento Europeo;
- altri paesi al di fuori dell’Unione Europea sulla base di una delle garanzie adeguate previste dall’art. 46 ovvero in presenza di una delle deroghe di cui all’art. 49 del Regolamento Europeo, ove applicabili.
SEZIONE 6 - DIRITTI DELL’INTERESSATO
Lei potrà esercitare, in qualsiasi momento, nei confronti di IW SIM S.p.A.i seguenti diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del Regolamento Europeo:
- il diritto di accesso che le consente di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei suoi Dati Personali e, in tal caso, di ottenere l'accesso a tali Dati Personali;
- il diritto di rettifica che le consente di ottenere dal Titolare la rettifica e/o l’integrazione dei suoi Dati Personali che risultino inesatti e/o incompleti;
- il diritto alla cancellazione che le consente, in specifici casi previsti dall’art. 17 del Regolamento Europeo, di ottenere dal Titolare la cancellazione dei suoi Dati Personali;
- il diritto di limitazione di trattamento che le consente, nelle specifiche ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento Europeo, di limitare il trattamento dei suoi Dati Personali da parte del Titolare;
- il diritto alla portabilità dei dati che le consente, in determinati casi e rispetto ai soli Dati Personali da lei forniti, di poter chiedere la ricezione degli stessi in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
- il diritto di opposizione che le consente di opporsi al trattamento dei suoi Dati Personali al ricorrere di particolari condizioni;
- il diritto di opporsi ad un processo decisionale automatizzato compresa la profilazione, secondo quando indicato all’art.22 GDPR, laddove applicabile: di norma IW SIM S.p.A. non assume decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato dei suoi Dati personali se non in specifici ambiti ed esclusivamente quando la decisione è relativa alla conclusione o all'esecuzione di un contratto, basandosi sul suo consenso esplicito oppure è autorizzata dalla legge.
Nei primi due casi (contratto e consenso) IW SIM S.p.A. garantisce il suo diritto di ottenere l'intervento umano, di esprimere la sua opinione e di contestare la decisione. Ha sempre il diritto di ricevere informazioni significative sulla logica utilizzata, sull'importanza e sulle conseguenze dei trattamenti automatizzati.
Per l’esercizio di tali diritti, nonché per ottenere eventuali ulteriori informazioni, lei potrà indirizzare le sue richieste, in qualsiasi momento:
- al Responsabile della Protezione dei Dati - Data Protection Officer - all’indirizzo di posta elettronica: dpo@intesasanpaolo.com;
- all’indirizzo di posta elettronica certificata: privacy@pec.intesasanpaolo.com;
- a mezzo posta all’indirizzo: Intesa Sanpaolo S.p.A. – Direzione Centrale Compliance Governance, Privacy e Controlli – Ufficio Rapporti Garante Privacy e Interessati - Piazza San Carlo, 156 10121 Torino.
Avverso al trattamento illecito dei suoi Dati Personali, lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’Autorità giudiziaria, secondo l’art. 77 GDPR.
La presente Informatica potrà essere periodicamente aggiornata. Il testo tempo per tempo in vigore è sempre disponibile sulla pagina “Lavora con noi” sul sito di IW SIM S.p.A. che la invitiamo pertanto a visitare periodicamente.
